7月1日－2日，团中央、北京奥组委在北京会议中心，召开共青团服务北京奥运会、残奥会京外省（区、市）赛会志愿者工作动员大会暨北京奥运会、残奥会京外、境外赛会志愿者工作会议。团中央书记处第一书记陆昊同志出席动员大会并作重要讲话。北京市委常委、组织部长吕锡文同志、北京奥组委执行副主席李炳华、团中央书记处书记卢雍政等领导同志出席工作会议并作重要讲话。全国30个省（区、市）赛会志愿者团队领队、领队助理、队长和各主责高校、体育场馆的有关领导参加了会议。

在动员大会上，陆昊指出，各级共青团组织要认真贯彻落实党中央、国务院和中央奥运筹办领导小组的部署和要求，充分认识做好奥运赛会志愿服务工作的重要意义，把京外赛会志愿者工作摆在当前共青团各项工作的重要位置。要把北京奥运会、残奥会的安全作为开展京外赛会志愿者工作的首要前提，进一步明确职责，集中力量，抓好落实。

陆昊强调，要充分认识到奥运会筹备工作的艰巨性、复杂性、专业性，用共青团可能达到的最高标准来做细做实京外赛会志愿者工作，为奥运作出贡献。要做好志愿者服务岗位的科学合理配置，并做出适度的弹性安排；要根据场馆服务岗位的实际需求，不断提高志愿者服务的专业水平；要让志愿者对奥运会总体情况、场馆运行组织管理有更全面的了解。

团中央书记处书记卢雍政同志在主持会议时强调，京外省（区、市）团委要认真学习领会陆昊同志讲话和本次会议精神，在关注细节方面下工夫，以更加饱满的热情、更加昂扬的精神状态、更加精益求精的科学态度做好共青团服务京外赛会志愿者相关工作。

同时在会上，京外30个省（区、市）团委负责同志签署并向团中央书记处领导递交了《北京奥运会、残奥会京外省（区、市）赛会志愿者安全管理工作责任书》。

在工作会议上，李炳华同志指出，通过这次会议，要进一步理顺工作机制，实现“三个落实”。一要逐场馆落实人员、岗位、抵离京时间、服务周期。二要逐高校落实后勤保障措施。三要落实赛时管理责任和突发情况处理责任。他强调，各地要统一思想、加强领导，建立机制、重心下移，要全面梳理问题，加强后续工作；做好奥运会对接工作的同时，把残奥会工作对接好。

会上，团辽宁省委、北京大学、国家体育场分别代表省、校、馆就各自前期负责的有关工作进行了经验交流。

团省委副书记高宏彬在代表辽宁发言中，对我省北京奥运会、残奥会赛会志愿者招募工作的总体情况、主要做法和下一阶段有关工作安排进行了简要介绍，并表示，会后一定要深入学习和贯彻落实此次会议精神，按照团中央和北京奥运会、残奥会赛时运行工作要求，进一步提高认识、统一思想、明确任务，落实责任，采取有效措施，全力以赴做好辽宁省北京奥运会、残奥会赛会志愿者工作。

会后，各省（区、市）团委、联络员先后与相应场馆、高校进行了“省、组、馆”，“省、组、校”对接工作。